Gestiona voluntarios sin perseguir a nadie por WhatsApp

La plataforma diseñada para ONG que quieren dedicar menos tiempo a coordinar personas y más tiempo a generar impacto. Centraliza turnos, equipos, coordinadores y horas de voluntariado en una sola plataforma.

Empieza gratis Hasta 10 voluntarios, para siempre.
Sin tarjeta.

Y en diciembre, el número que pide la memoria

0
horas registradas · 2026
= 10 horas Turnos de 2 h · confirmados y asistidos

Lámina 1 · Beneficios

Menos administración. Más impacto.

Turnos que se organizan solos

Configura disponibilidades recurrentes como «todos los sábados» o «el tercer domingo de cada mes» y el sistema genera la planificación automáticamente.

todos los sábados · 13 turnos en 13 semanas, a partir de hoy

Coordinadores más autónomos

Cada coordinador gestiona únicamente sus grupos sin acceder a información que no necesita.

cada coordinación ve solo sus grupos · lo decide la base de datos

Menos ausencias

Los recordatorios automáticos ayudan a reducir olvidos y mejorar la asistencia.

aviso 24 h y 4 h antes · sabes si el correo llegó

Información siempre actualizada

Cada voluntario dispone de una ficha única con su historial, disponibilidad y participación.

una ficha por persona · la misma para todo el mundo

Crece sin perder el control

Organiza voluntarios por país, ciudad y grupos para gestionar comunidades cada vez mayores.

país · ciudad · grupo · y proyectos en el plan Red

Mide tu impacto real

Conoce cuántas horas de voluntariado se han realizado, cómo evoluciona tu comunidad y dónde necesitas reforzar la captación.

cada celda = 10 horas · por mes, por ciudad y por grupo

Figuras de demostración. Los sábados son fechas reales y los avisos, los que envía el producto.

Lámina 2 · Una regla, un año

Toca los días. Mira cómo se llena el año.

Esto no es una captura: es la misma lógica de recurrencia que usa el producto, corriendo aquí. Cambia la regla y las 52 semanas se recalculan.

Regla
18:00–20:00 · Plaza Mayor, Madrid
104turnos 208horas / año

Turnos calculados en tu navegador. Ubicación de demostración.

Lámina 3 · Cobertura

El hueco se ve antes, no después.

Lo que de verdad duele no es organizar: es que un martes las dos sillas se queden vacías y nadie se entere hasta el miércoles. Los turnos sin cubrir salen marcados desde el primer día del mes. Pulsa uno para asignarlo.

3 turnos sin cubrir en octubre

Mes y nombres de demostración.

Lámina 4 · Ciudades y relojes

«Las seis de la tarde» son diez momentos distintos.

Un grupo pertenece a un país y trabaja en una o varias ciudades. Cada ciudad tiene su huso, y su turno se guarda en hora local — así sigue siendo a las 18:00 aunque cambie el horario de verano. La mitad iluminada del globo es la que ahora mismo tiene luz de día.

Es de día Es de noche Vuestras ciudades
Ahora en Madrid
--:--
—
El mismo turno, las 18:00 de cada ciudad, sobre el reloj UTC

Husos y luz solar calculados de verdad para este instante, incluido el horario de verano. Grupos y cifras de voluntarios, de demostración.

Lámina 5 · Funcionalidades

Todo lo que necesitas para coordinar voluntarios

Todo tu voluntariado en una única plataforma. Centraliza la información de tu organización y automatiza las tareas repetitivas que consumen tiempo cada semana. Desde la incorporación de nuevos voluntarios hasta la planificación de actividades, todo queda conectado en un solo lugar.

Administración

Toda la organización: proyectos, países, ciudades, grupos, equipo e informes.

Coordinación

Sus grupos y ni uno más. Turnos, voluntarios, asistencia y avisos.

Voluntariado

Lo suyo, en el móvil: sus turnos, su calendario y sus documentos.

Base de datos de voluntarios

Accede a toda la información desde una única plataforma.

Datos personales

Nombre, contacto, ciudad, grupo y fecha de alta, con el historial de participación y asistencia de cada persona.

Estado

Activo, inactivo o pendiente de formación. Solo quien está activo cuenta para el plan.

Habilidades y observaciones

Un vocabulario corto de habilidades, y un campo de observaciones que la propia persona también ve.

Importa tu Excel o CSV

Sube tu hoja actual y revisa fila a fila antes de confirmar. Los errores se ven antes de importar, no después.

Organización por proyectos, países, ciudades y grupos

Estructuras complejas, sin hojas duplicadas.

Proyectos con sus propios grupos

Un comedor y un programa de acompañamiento, cada uno con sus grupos, sus informes y sus exportaciones. En el plan Red.

País, ciudad y grupo

Los mismos filtros en el calendario, el panel, los informes y la lista de voluntarios.

Un grupo, varias ciudades

Un grupo puede trabajar en más de una ciudad, y cada turno se guarda en la hora de la suya.

Cada coordinación, solo sus grupos

Lo que ve cada rol lo decide la base de datos en cada consulta, no la interfaz.

Turnos recurrentes

Para organizaciones donde la disponibilidad es regular.

Todos los sábados

Cada semana, cada dos, los martes y los jueves: la regla que necesites, declarada una vez.

Primer sábado, tercer domingo, último día laborable

Reglas mensuales por posición, y varios días en una misma regla: el segundo martes y el cuarto jueves.

Sin fecha de fin

Una regla indefinida que se ajusta cuando hace falta: cancela una fecha con motivo o cierra la serie desde un día.

Pausar una pauta

En agosto se pausa; en septiembre vuelve sola.

Calendario visual

Toda la actividad de la organización en segundos.

Vista global

Mes o semana, con los turnos sin cubrir marcados a la vista.

Por país, ciudad, grupo, coordinador o voluntario

Filtra, y descarga exactamente lo que ves: CSV o calendario.

La agenda de cada voluntario

Tal como la ve esa persona, para ayudarla por teléfono.

Calendario suscrito

Se añade una vez a Google, Outlook o Apple. Después los cambios llegan solos.

Dashboard de seguimiento

Convierte datos en decisiones.

Voluntarios activos y pendientes de formación

Cuántos hay, cuántos entran cada mes y a quién le falta la formación.

Horas realizadas

Por mes, por ciudad y por grupo, con la asistencia que las respalda.

Evolución por grupo

Una línea por grupo, con su propio color, mes a mes.

Informes y exportación

Todo a CSV cuando quieras, para la memoria anual o para la subvención.

Recordatorios automáticos

Tu comunidad informada sin esfuerzo.

Por correo

24 horas y 4 horas antes de cada turno, o con la antelación que tú elijas.

Invitación adjunta

Un .ics con Aceptar y Rechazar, como una reunión de trabajo.

Cambios y cancelaciones

Si un turno cambia o se cancela, la invitación se actualiza sola.

Registro de entrega

Sabes si el correo salió, si llegó y si rebotó. No te quedas con la duda.

Comunicación interna

Sin perseguir a nadie por el grupo de mensajes.

Avisos

A un grupo, a una ciudad o a toda la organización.

En la app y por correo

Cada persona en su idioma, español o inglés, también en los correos.

Leído y sin leer

Cada persona ve qué avisos le quedan por leer al entrar.

WhatsApp

Próximamente.

Documentación

Lo que cada persona necesita tener a mano.

Versiones

Cada persona ve la vigente; el historial queda para quien gestiona.

Por rol, grupo o persona

Nadie ve lo que no le toca.

Etiquetas

Formación, seguros, protocolos: encuéntralo por lo que es.

En el móvil

El voluntario descarga lo suyo desde su portal.

Lámina 6 · Lo que cambia

El trabajo no desaparece. Deja de ser tuyo.

No es que haya menos que hacer. Es que deja de hacerse a mano, y de depender de que alguien se acuerde a tiempo.

Quién lo lleva

Como se lleva hoy: Todo pasa por la misma persona: la que tiene la hoja.

Como queda: Cada coordinador lleva sus grupos, y ni uno más.

Quién avisa

Como se lleva hoy: Se lo recuerdas tú, uno a uno, y esperas respuesta.

Como queda: El aviso sale antes de cada turno, y sabes si llegó.

Dónde vive la lista

Como se lleva hoy: En una hoja que alguien copió y que ya no coincide.

Como queda: Una ficha por persona. La misma para todo el mundo.

Qué pasa al crecer

Como se lleva hoy: Otra ciudad es otra hoja, y otro grupo de mensajes.

Como queda: País, ciudad y grupo. Lo que no es tuyo, no lo ves.

Cuando cambia un día

Como se lleva hoy: Hay que volver a avisar al grupo entero, y que conste.

Como queda: Saltas esa fecha. Sale el aviso y queda escrito por qué.

Qué pasa en diciembre

Como se lleva hoy: Reconstruyes el año de memoria para la memoria anual.

Como queda: Las horas ya están contadas, por grupo, ciudad y mes.

Ninguna fila promete un resultado: describen quién hace cada tarea, antes y después.

Lámina 7 · Para quién es

Creado para organizaciones que gestionan personas, no eventos.

Especialmente útil para:

Lámina 8 · Precios

Se paga por voluntarios activos.

Quien está inactivo o pendiente de formación no cuenta. Cambiar de plan o cancelar se hace solo, sin escribir a nadie.

Gratis
0 €
Hasta 10 voluntarios
  • Un grupo
  • 2 cuentas de gestión
  • Turnos y calendario
  • Para siempre, sin tarjeta
Empezar
Semilla
29 € /mes
Hasta 50 voluntarios
  • Hasta 3 grupos
  • 5 cuentas de gestión
  • Tu logotipo y tu nombre
  • Documentos e informes
Probar 15 días
Grupo
89 € /mes
Hasta 250 voluntarios
  • Grupos y cuentas sin límite
  • Portal del voluntario
  • Tu subdominio propio
  • Soporte técnico prioritario
Probar 15 días
Red
249 € /mes
Voluntarios sin límite
  • Tu propio dominio
  • Sin marca de VOLUNTYK
  • Voluntarios y grupos separados por proyecto
  • Tu dominio de envío
  • Instancia dedicada opcional
Hablemos

Precios sin IVA. Pago anual: dos meses gratis.

Empieza con un grupo. Añade el resto cuando quieras.

Se tarda menos en montar el primer cuadrante que en escribir el mensaje preguntando quién puede el martes.

Empieza gratis