Deja de preguntar quién puede el martes.

Declara el turno una vez — cada martes, de 18:00 a 20:00, en la plaza — y VOLUNTYK genera el año entero, avisa a quien le toca y va contando las horas que hacéis.

Empieza gratis Hasta 15 voluntarios, para siempre.
Sin tarjeta.

Y en diciembre, el número que pide la memoria

0
horas registradas · 2026
= 10 horas Turnos de 2 h · confirmados y asistidos

Lámina 1 · El método

Un turno semanal son cincuenta y dos decisiones. O una.

No es una promesa de ahorro: es aritmética. Sin una regla que se repita, el mismo turno se acuerda de nuevo cada semana — se pregunta, se espera, se recuerda, se apunta. Con una regla, se decide una vez.

Sin una regla 0 veces al año

Cada semana vuelves al grupo a preguntar quién puede. Y vuelves a recordarlo.

Con una regla 1 vez

Lo declaras en enero. El resto del año ya está puesto, y se avisa solo.

Lámina 2 · Una regla, un año

Toca los días. Mira cómo se llena el año.

Esto no es una captura: es la misma lógica de recurrencia que usa el producto, corriendo aquí. Cambia la regla y las 52 semanas se recalculan.

Regla
18:00–20:00 · Plaza Mayor, Madrid
104turnos 208horas / año

Turnos calculados en tu navegador. Ubicación de demostración.

Lámina 3 · Cobertura

El hueco se ve antes, no después.

Lo que de verdad duele no es organizar: es que un martes las dos sillas se queden vacías y nadie se entere hasta el miércoles. Los turnos sin cubrir salen marcados desde el primer día del mes. Pulsa uno para asignarlo.

3 turnos sin cubrir en octubre

Mes y nombres de demostración.

Lámina 4 · Ciudades y relojes

«Las seis de la tarde» son diez momentos distintos.

Un grupo pertenece a un país y trabaja en una o varias ciudades. Cada ciudad tiene su huso, y su turno se guarda en hora local — así sigue siendo a las 18:00 aunque cambie el horario de verano. La mitad iluminada del globo es la que ahora mismo tiene luz de día.

Es de día Es de noche Vuestras ciudades
Ahora en Madrid
--:--
—
El mismo turno, las 18:00 de cada ciudad, sobre el reloj UTC

Husos y luz solar calculados de verdad para este instante, incluido el horario de verano. Grupos y cifras de voluntarios, de demostración.

Lámina 5 · Qué incluye

Todo lo que ya estabas haciendo a mano.

Administración

Toda la organización: países, ciudades, grupos, equipo e informes.

Coordinación

Sus grupos y ni uno más. Turnos, voluntarios, asistencia y avisos.

Voluntariado

Lo suyo, en el móvil: sus turnos, su calendario y sus documentos.

Poner los turnos

Se declara una vez y queda puesto.

Reglas que se repiten

Cada martes y jueves, indefinidamente. No hay que volver a tocarlo.

Excepciones y pausas

Salta una fecha, cámbiala solo esa vez, o pausa el grupo entero en agosto.

Cancelar con motivo

Si un día no se sale, queda escrito por qué y a quién se avisó.

Historial

Quién cambió qué y cuándo, turno a turno. Nada se mueve sin dejar rastro.

Que la gente lo sepa

Sin perseguir a nadie por el grupo de mensajes.

Recordatorios

Por email, con la antelación que elijas. Uno o varios antes de cada turno.

Calendario suscrito

Se añade una vez a Google, Outlook o Apple. Después los cambios llegan solos.

Avisos

A un grupo, a una ciudad o a toda la organización. En la app y por correo.

Registro de entrega

Sabes si el correo salió, si llegó y si rebotó. No te quedas con la duda.

Las personas

La lista deja de vivir en una hoja de cálculo.

Asistencia

Revisa cada turno. Marca ausencia justificada, retraso o falta, con nota.

Portal del voluntario

Cada persona ve sus turnos, sus datos y sus documentos, pensado para el móvil.

Permisos reales

Lo que ve cada rol lo decide la base de datos en cada consulta, no la interfaz.

Importación

Sube tu hoja de cálculo actual y revisa fila a fila antes de confirmar.

Contarlo

Lo que pide la memoria anual, ya hecho.

Informes

Horas en la calle por grupo, ciudad y mes. Asistencia y participación.

Exportación

Todo a CSV cuando quieras, para el informe o para la subvención.

Documentos

Con versiones, repartidos por rol, grupo o persona. Nadie ve lo que no le toca.

Español e inglés

Cada persona elige su idioma. También el de los correos que recibe.

Lámina 6 · Lo que cambia

El trabajo no desaparece. Deja de ser tuyo.

No es que haya menos que hacer. Es que deja de hacerse a mano, y de depender de que alguien se acuerde a tiempo.

Quién lo lleva

Como se lleva hoy: Todo pasa por la misma persona: la que tiene la hoja.

Como queda: Cada coordinador lleva sus grupos, y ni uno más.

Quién avisa

Como se lleva hoy: Se lo recuerdas tú, uno a uno, y esperas respuesta.

Como queda: El aviso sale antes de cada turno, y sabes si llegó.

Dónde vive la lista

Como se lleva hoy: En una hoja que alguien copió y que ya no coincide.

Como queda: Una ficha por persona. La misma para todo el mundo.

Qué pasa al crecer

Como se lleva hoy: Otra ciudad es otra hoja, y otro grupo de mensajes.

Como queda: País, ciudad y grupo. Lo que no es tuyo, no lo ves.

Cuando cambia un día

Como se lleva hoy: Hay que volver a avisar al grupo entero, y que conste.

Como queda: Saltas esa fecha. Sale el aviso y queda escrito por qué.

Qué pasa en diciembre

Como se lleva hoy: Reconstruyes el año de memoria para la memoria anual.

Como queda: Las horas ya están contadas, por grupo, ciudad y mes.

Ninguna fila promete un resultado: describen quién hace cada tarea, antes y después.

Lámina 7 · Precios

Se paga por voluntarios activos.

Quien está inactivo o pendiente de formación no cuenta. Cambiar de plan o cancelar se hace solo, sin escribir a nadie.

Gratis
0 €
Hasta 15 voluntarios
  • Un grupo
  • 2 cuentas de gestión
  • Turnos y calendario
  • Para siempre, sin tarjeta
Empezar
Semilla
29 € /mes
Hasta 50 voluntarios
  • Hasta 3 grupos
  • 5 cuentas de gestión
  • Tu logotipo y tu nombre
  • Documentos e informes
Probar 30 días
Grupo
89 € /mes
Hasta 250 voluntarios
  • Grupos y cuentas sin límite
  • Portal del voluntario
  • Tu subdominio propio
  • Soporte en 2 días hábiles
Probar 30 días
Red
249 € /mes
Voluntarios sin límite
  • Tu propio dominio
  • Sin marca de VOLUNTYK
  • Tu dominio de envío
  • Instancia dedicada opcional
Hablemos

Precios sin IVA. Pago anual: dos meses gratis. Entidades sin ánimo de lucro registradas: 30 % de descuento. Factura y transferencia disponibles.

Empieza con un grupo. Añade el resto cuando quieras.

Se tarda menos en montar el primer cuadrante que en escribir el mensaje preguntando quién puede el martes.

Empieza gratis